Nebenkostenabrechnung erstellen
für Ihre Eigentumswohnung

Für Eigentümer, die eine Eigentumswohnung vermieten. Grundlage ist die Hausgeldabrechnung, die Ihre WEG-Verwaltung jedes Jahr für Ihre Wohnung erstellt; daraus entsteht die Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter. Nicht gedacht ist das Angebot für Hausverwaltungen, für Vermieter ganzer Häuser ohne WEG-Verwaltung und für Mieter, die ihre Abrechnung prüfen möchten.

Die Hausgeldabrechnung rechnet die Verwaltung mit Ihnen als Eigentümer ab. Sie enthält auch Kosten, die Sie nicht auf den Mieter umlegen dürfen, etwa die Verwaltergebühr, Instandhaltung und die Zuführung zur Erhaltungsrücklage. Die Nebenkostenabrechnung für den Mieter enthält nur die umlagefähigen Betriebskosten nach der Betriebskostenverordnung, soweit der Mietvertrag ihre Umlage vorsieht, und rechnet sie gegen seine Vorauszahlungen. Die Grundsteuer steht meist nicht in der Hausgeldabrechnung; Sie können sie in der Anwendung ergänzen oder den Bescheid zusätzlich hochladen.

Grundlage ist bei einer Eigentumswohnung die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG-Verwaltung. Daraus übernehmen Sie die Betriebskosten, deren Umlage der Mietvertrag vorsieht, ergänzen, was dort fehlt — meist die Grundsteuer —, und stellen sie den Vorauszahlungen Ihres Mieters gegenüber. Die Abrechnung nennt den Abrechnungszeitraum, je Kostenart die Gesamtkosten, den Verteilerschlüssel und den Anteil Ihrer Wohnung sowie die Vorauszahlungen und das Ergebnis. NebenkostenPilot liest die Hausgeldabrechnung aus, schlägt die Einordnung vor und erstellt Abrechnung und Anschreiben; Sie prüfen jeden Wert.

Statt einer leeren Vorlage füllt NebenkostenPilot die Abrechnung mit den Beträgen aus Ihrer Hausgeldabrechnung. Sie erhalten Abrechnung und Anschreiben als PDF und als Word-Datei, die Sie weiter bearbeiten können.

Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums, bei einem Kalenderjahr also bis zum 31. Dezember des Folgejahres (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, es sei denn, er hat die Verspätung nicht zu vertreten. Dass die Hausgeldabrechnung der Verwaltung spät kommt, genügt dafür nicht ohne Weiteres.

4,99 € je Abrechnung, einmalig. Es gibt kein Abo und keine Grundgebühr. Sie zahlen erst, wenn Sie eine Abrechnung erstellen. Gesamtpreis, keine weiteren Kosten. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer.

Nein. Sie zahlen, laden Ihre Abrechnung hoch und erhalten die fertigen Dokumente. Es ist keine Registrierung nötig.

Die Hausgeldabrechnung (Einzelabrechnung) Ihrer WEG-Verwaltung für die einzelne Wohnung als PDF oder Foto. Die Beträge müssen bereits den Anteil dieser Wohnung enthalten; eine Gesamt-WEG-Abrechnung verteilt die Anwendung nicht automatisch. Weitere Belege wie einen Grundsteuerbescheid können Sie zusätzlich hochladen.

Die Auslesung läuft über den IONOS AI Model Hub in deutschen Rechenzentren. Ihre Dateien werden nicht gespeichert: Sie werden im Browser aufbereitet, zur Auslesung übermittelt und danach verworfen.

Ja. Sie sehen jede Kostenposition mit der Fundstelle im Dokument und können Bezeichnung, Betrag und Kategorie ändern. Unsichere Stellen sind farblich hervorgehoben.

Ein ZIP-Paket mit der Nebenkostenabrechnung und dem Anschreiben an Ihren Mieter als PDF und Word-Datei, dazu die ausgewählten Seiten der Verwaltungsabrechnung als Beleg.

Die Ergebnisse sind Vorschläge einer KI und ersetzen keine Rechtsberatung. Sie bleiben verpflichtet, alle Angaben vor dem Versand an Ihren Mieter zu prüfen.